Добрый день.
1. В данном случае заключается договор купли-продажи, в котором предусматривается оплата транспортного средства (если договор составляется отдельно на каждое ТС) в рассрочку (абз. 1 п. 1 ст. 489 ГК РФ) с указанием цены ТС, порядка, сроков и размеров платежей (абз. 2 п. 1 ст. 489 ГК РФ).
2. Также договором может быть предусмотрена обязанность организации уплачивать проценты, которые начисляются на сумму ее задолженности с момента перехода к ней права собственности на ТС и до момента погашения задолженности (п. 3 ст. 489, абз. 2 п. 4 ст. 488 ГК РФ). Такие проценты являются платой за коммерческий кредит (абз. 2 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 13, Пленума ВАС РФ N 14 от 08.10.1998 "О практике применения положений Гражданского кодекса Российской Федерации о процентах за пользование чужими денежными средствами").
3. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, с момента передачи организации основных средств, проданных на условиях рассрочки платежа, до момента их оплаты они признаются находящимися в залоге у продавца для обеспечения исполнения организацией ее обязанности по оплате (п. 3 ст. 489, п. 5 ст. 488 ГК РФ).
Исходим из вышеуказанных положений, а также предположения, что Вашу учредитель - физическое лицо (т.е. "входной" НДС по ТС отсутствует).
Бухгалтерский учет
Для приобретенного, но не оплаченного ТС выполняются все условия, установленные в п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утв.Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, поэтому оно принимается к бухгалтерскому учету в составе ОС по первоначальной стоимости, которую в данном случае формирует его договорная цена (п. 7, абз. 3 п. 8 ПБУ 6/01).
Д 08-4 "Приобретение объектов основных средств" К 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Ввод в эксплуатацию: Д 01 "Основные средства" К 08-4
Договорная стоимость транспортного средства, находящегося в залоге, отражается по Д забалансового счета 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные". После полной оплаты ТС его стоимость списывается со счета 009.
Проценты за предоставление рассрочки включаются в состав прочих расходов в течение срока, на который предоставлена рассрочка, в последний день каждого месяца и на дату окончательной оплаты ТС (п. п. 3, 6, абз. 1 п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расходов по займам и кредитам" (ПБУ 15/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 107н, п. п. 11, 14.1, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Проводки по начислению процентов:
Д 91-2 "Прочие расходы" К 60 субсчет "проценты по рассрочке платежа".
Перечисление процентов: Д 60 субсчет "проценты по рассрочке платежа" К 51 "расчетный счет"
Оплата части стоимости ТС: Д 60 К 51
Амортизация в отношении ТС начисляется установленным организацией способом. Суммы начисленной амортизации ежемесячно признаются расходами по обычным видам деятельности:
Д 20, 26, 44 и проч. счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) К 02 "Амортизация основных средств" (п. п. 5, 8, 16 ПБУ 10/99).
Налог на прибыль организаций
Приобретаемое оборудование является амортизируемым объектом ОС (абз. 1 п. 1 ст. 256, абз. 1 п. 1 ст. 257 НК РФ). Его первоначальную стоимость для целей налогообложения формируют расходы на его приобретение (абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ).
Амортизационные отчисления признаются расходами, связанными с производством и реализацией (пп. 3 п. 2 ст. 253 НК РФ).
При применении кассового метода амортизация учитывается при определении налоговой базы только после полной оплаты оборудования (пп. 2 п. 3 ст. 273 НК РФ, п. 2 ст. 259.1 НК РФ, см. также консультацию советника налоговой службы РФ II ранга О.Д. Хорошего от 19.05.2004).
Подлежащие уплате проценты за полученную рассрочку оплаты включаются в состав расходов в пределах норматива, установленного НК РФ. Сверхнормативные проценты не учитываются для целей налогообложения прибыли (п. 8 ст. 270 НК РФ).
При применении метода начисления расходы в виде процентов признаются в последний день месяца и на дату окончательной оплаты оборудования (п. 8 ст. 272, абз. 2 п. 4 ст. 328 НК РФ).
При применении кассового метода расходы в виде процентов признаются в день их уплаты (пп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).
Применение ПБУ 18/02
Проценты за предоставление рассрочки признаются в бухгалтерском учете в полной сумме, а в налоговом учете (независимо от применяемого метода признания доходов и расходов) - в пределах норматива. В результате этого на даты начисления процентов (совпадающие с датами их уплаты) у организации возникают постоянные разницы и соответствующие им постоянные налоговые обязательства (ПНО) (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).
Возникновение ПНО: Д 99 субсчет "Постоянные налоговые обязательства" К 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль"
При кассовом методе возникают вычитаемые временные разницы и соответствующие им отложенные налоговые активы по расходам в виде амортизационных отчислений (п. п. 11, 14 ПБУ 18/02).
Возникновение ОНА: Д 09 "Отложенные налоговые активы" К 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль".
После прекращения начисления амортизации в бухгалтерском учете образовавшийся ОНА уменьшается (погашается) по мере начисления оставшейся суммы амортизации в налоговом учете). При этом производятся обратные записи по указанным счетам.
<**> В данной схеме предполагаем, что организация не применяет амортизационную премию в отношении приобретенного оборудования (п. 9 ст. 258 НК РФ).
из консультации А.С.Дегтяренко Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению
18.10.2013