Ответственность менеджеров за оформление первичной документации
Добрый день. Поделитесь пожалуйста опытом. Как эффективно обязать менеджеров оформлять должным образом документы ( ТОРГ-12 например). выпишут сч/ф + ТОРГ 12, а вот подписи на ТОРГ 12 часто нет ( то отдали с экспедитором, то кто-то приехал и получил без печати и т.д.). И потом начинается головная боль у бухгалтерии. Как с этим бороться?
Comments
-
Здравствуйте!
Знакомая проблема, это мы проходили.
Проведите с менеджерами инструктаж о правильном заполнении документов, ознакомьте всех под роспись.
Издайте приказ, где отразите карательные меры за невыполнение приказа (лишении н-нного % премии и т.п.). Действует безотказно. -
Такой план и у меня в голове, но как это реализовать.
Например, сдают папку с реализацией ( пропишу в приказе) до 10 числа каждого месяца. Нет в каких-то накладных подписи, сразу штрафуете?
У нас отговорки : отправлю по почте и т.д , но вот кто должен отследить возврат этой почты с подписью - это проблема. Или Вы штрафуете, а дальше уже своими силами добиваетесь у контрагентов подписи? ( наверно так будет действенно ).
если можно, поделитесь приказом.... -
Многое зависит от вашего документооборота.
Я каждую неделю из 1:С делала отчет по предприятию в разрезе каждого менеджера, покупателя, реализации с указание № и даты документа. Завели специальную папку по Долгам.
Очень наглядная картина вырисовывалась!😉
Отчет просматривал директор и по итогам месяца принималось решение, которое выражалось в приказе.
Я (бух в единственном числе) больше этих вопросов не касалась. Все делали менеджеры. Тяжело, со скрипом, с нервами, недовольствами... Но дело сдвинулось с мартвой точки.
