Кассовые документы задним числом
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, правильность оформления кассовых документов. Хочется сразу сделать все правильно.
Организация зарегистрирована 21,03/12.
Генеральный директор вступил в должность и взял на себя функции главного бухгалтера 03,04/12, что и является первым официальным рабочим днем.
Фокус в том, что 21,03/12 нужно сделать 3 ПКО на 5000 рублей на взнос в УК на накопительный счет, 1 РКО на 5000 рублей и 1 авансовый отчет соответственно.
1) Могут ли быть оформлены кассовые документы задним числом, т.е. датой регистрации фирмы, хотя директор в должность вступил 03,04/12?
2) Нужно ли и где делать пометку, что фактически деньги были приняты и выданы гораздо раньше (до регистрации фирмы)?
3) 21,03/12 главного бухгалтера фактически нет, так как он появился только 03,04/12. Правильно ли я поняла, что директор расписывается в кассовых документах только за себя, а где главбух поставить прочерк?
Заранее огромное спасибо за помощь!
Подскажите, пожалуйста, правильность оформления кассовых документов. Хочется сразу сделать все правильно.
Организация зарегистрирована 21,03/12.
Генеральный директор вступил в должность и взял на себя функции главного бухгалтера 03,04/12, что и является первым официальным рабочим днем.
Фокус в том, что 21,03/12 нужно сделать 3 ПКО на 5000 рублей на взнос в УК на накопительный счет, 1 РКО на 5000 рублей и 1 авансовый отчет соответственно.
1) Могут ли быть оформлены кассовые документы задним числом, т.е. датой регистрации фирмы, хотя директор в должность вступил 03,04/12?
2) Нужно ли и где делать пометку, что фактически деньги были приняты и выданы гораздо раньше (до регистрации фирмы)?
3) 21,03/12 главного бухгалтера фактически нет, так как он появился только 03,04/12. Правильно ли я поняла, что директор расписывается в кассовых документах только за себя, а где главбух поставить прочерк?
Заранее огромное спасибо за помощь!
Comments
-
Цитата: Добрый день!Подскажите, пожалуйста, правильность оформления кассовых документов. Хочется сразу сделать все правильно.Организация зарегистрирована21,03/12.Генеральный директорвступил в должность и взял на себя функцииглавного бухгалтера03,04/12, что и является первым официальным рабочим днем.Фокус в том, что 21,03/12 нужно сделать 3 ПКО на 5000 рублей на взнос в УК на накопительный счет, 1 РКО на 5000 рублей и 1 авансовый отчет соответственно.1) Могут ли быть оформлены кассовые документы задним числом, т.е. датой регистрации фирмы, хотя директор в должность вступил 03,04/12?2) Нужно ли и где делать пометку, что фактически деньги были приняты и выданы гораздо раньше (до регистрации фирмы)?3) 21,03/12 главного бухгалтера фактически нет, так как он появился только 03,04/12. Правильно ли я поняла, что директор расписывается в кассовых документах только за себя, а где главбух поставить прочерк?Заранее огромное спасибо за помощь!
Если 21.03.2012 не было ни директора ни гл. бух, то кто тогда принимал и выдавал деньги? Если это делал директор, то он должен вступить в должность с 21.03. а не с 03. 04
Если УК вносят до регистрации предприятия то открывается накопительный счет для взносов учредителей в уставный капитал. -
Здравствуйте! Немного не понятна ситуация с генеральным директором.Обычно при регистрации организации требуют приказ или решение учредителей о назначении ген.директора.Чтобы в ЕГРЮЛ было лицо выполняющие функции исполнительного органа организации.Т.е на момент регистрации ген.директор уже должен быть(на 21.03.2012).Таким образом кассовые документы от 21.03.2012 оформляете.Подписывает везде за руководителя,гл.бухгалтера и кассира-генеральный директор указанный в выписке ЕГРЮЛ.(Три подписи обязательно,хотя и одно лицо).Единственно что у вас может быть оформлен трудовой договор с ген.директором от 03.04.2012.Ничего страшного в этом нет.Организационный период.Ещё раз подчёркиваю на момент регистрации организации т.е на 21.03.2012 генеральный директор должен быть обязательно.Он указан в выписке ЕГРЮЛ в Сведения о лице,имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.В п.46 Наименование должности ФЛ-Генеральный директор. По оплате УК деньги проводите на момент регистрации организации или раньше,но после даты решения о создании организации.Единственно что расходы до регистрации организации к учёту не принимаются.
-
Цитата: Единственно что у вас может быть оформлен трудовой договор с ген.директором от 03.04.2012.
Да, этот генеральный директор выбран на собрании учредителей, вписан в ЕГРЮЛ и договор с ним составлен 21,03/12 (датой регистрации фирмы) но с указанием даты вступления в должность 03,04/12.
То-есть все кассовые документы я делаю датой регистрации фирмы 21,03/12 и руководитель подписывает сразу за троих, хотя еще функции главного бухгалтера на себя не взял.
А нужно ли где-то указывать в комментарии, что реальная дата приема и выдачи денег была ранее? -
Здравствуйте! По первому абзацу.Так как ген.директор указан в ЕГРЮЛ-этого достаточно чтобы подписать кассовые документы.По второму абзацу-всё верно.По третьему-кассу оформляете на 21.03.2012 комментировать не следует.Лишние вопросы от налоговиков по моему будут.Да и по Закону организация существует с 21.03.2012,а ранее это взаимоотношения учредителей не имеющие отношение к организации.Её тогда ешё не было.
-
Цитата: Здравствуйте! По первому абзацу.Так как ген.директор указан в ЕГРЮЛ-этого достаточно чтобы подписать кассовые документы.По второму абзацу-всё верно.По третьему-кассу оформляете на 21.03.2012 комментировать не следует.Лишние вопросы от налоговиков по моему будут.Да и по Закону организация существует с 21.03.2012,а ранее это взаимоотношения учредителей не имеющие отношение к организации.Её тогда ешё не было.
Огромное Вам спасибо за подробный ответы на мои вопросы!!! Я все поняла. -
Цитата: Да, этот генеральный директор выбран на собрании учредителей, вписан в ЕГРЮЛ и договор с ним составлен 21,03/12 (датой регистрации фирмы) но с указанием даты вступления в должность 03,04/12.То-есть все кассовые документы я делаю датой регистрации фирмы 21,03/12 и руководитель подписывает сразу за троих, хотя еще функции главного бухгалтера на себя не взял.
Если директор подписывал кассовые документы 21.03.2012 значит он в этот день исполнял свои обязанности и как следствие вступил в должность.
У вас несоответствие.
Либо вы вносите изменения в ТД с директором и он начинает действовать с 21.03.2012 а не с 03.04. Либо деньги в кассу вносите 03.04 а не 21.03. -
Цитата: Если директор подписывал кассовые документы 21.03.2012 значит он в этот день исполнял свои обязанности
Да, я лучше перестрахуюсь и сделаю 03,04,2012.
Большое спасибо!
